时间: 浙江在线·龙泉支站 天气预报 空气质量 龙泉市环境空气质量指数AQI:28;空气质量等级:优;PM2.5日平均浓度为12微克/立方米,优。 设为首页 加入收藏 搜索
改变文字大小:[  ] [打印] | [关闭]

如何进行有效的个人管理

    主讲嘉宾:任迎伟,西南财经大学博士生导师、教授,美国华盛顿州立大学访问学者,企业管理和人力资源管理研究专家。出版专著两部,主编或参编教材多部,并在《Journal of Business research》、《管理世界》、《中国工业经济》、《经济学家》、《经济社会体制比较》、《光明日报》等核心刊物上发表学术论文三十余篇,主持省部级以上课题两项,主持或主研其他各类课题十余项。
    人生是一本书,每个人都有自己的智慧和经验。管理学系统研究管理活动的基本规律和一般方法的规律,是适应现在社会大生产的需求而产生的。随着市场经济的繁荣,工业进程化的加快,国人越来越重视管理学。一般的管理学讲座大多数是教人如何管理员工,管理别人的,却往往忽略了管理自己。
    一、管理自己
    传统时代是讲究设备以及附在设备上的技术。目前我们已经进入了经济知识阶段,任何有竞争力的知识只能附在人的身上,所以未来高管重心的转变是由对社会的强调逐步转移到对人才的强调上。这并不意味着设备不重要,而是设备不再是未来高管强调的重点。在外来的竞争压力下,一个组织可能会对设备的强调逐步转移到对人才的强调,这是竞争压力使然。
    契约关系的变化是过去二十几年当中,职场发生最大的变化之一,所谓契约关系就是合同关系。以前这种契约关系的实质就是使用对组织或老板的忠诚换取个人稳定的生活,职业竞争是人们跟组织谈判的唯一筹码。对职业忠诚并不表示对组织不忠诚,这两个是不矛盾的,这是职业竞争之下的必然结果。
    面对赢家通吃的社会和游戏规则,美国的学者告诉我们,要以120%的心态来应对自己相对短暂的职业生涯。人生的机会是靠平时的积极努力和准备累积出来的。美国的一个谚语说得好:我们不要羡慕别人幸运的人生。幸运是由两个要素碰撞出来的幸运火花,机会加上准备就等于幸运。在这三个概念里头,我们唯一能把握的就是准备。幸运是随机的,机会也是随机的,我们必须做好准备。
    进行有效的个人管理,内容非常丰富,如果把时间的管理、贡献、发挥人的长处、规范人的角色行为等几个基础性的支撑内容理顺了,至少在应对人生的时候,大方向是没有错的。
    二、管理人生
    我们真正面对人生的时候是一个怎么样的状态?人对时间的感觉是很差的,人在做自己感兴趣的事,时间飞逝;做自己不感兴趣的事,度日如年。我们一定要学会珍惜时间,下班回到家,感觉这一天虽然很忙,但是真正有意义的事情并不多。
    我们该如何让人生过得更有意义?美国的一位专家写了一本书叫《高效率管理人事的7种习惯》。他用两个纬度对我们每天的工作和生活进行划分,一共有四大类:重要又紧迫;重要不紧迫;紧迫不重要;不重要不紧迫。哪些事情是重要的、紧迫的呢?我相信这个没有标准答案。因为每个人的人生目标和价值是不一样的,所以每个人对重要和紧迫的判断是有偏差的。
    人生就是一场戏,临时演员不仅仅来自于连续剧,我们的人生很多时候都扮演着临时演员的角色。任何伟大的目标要落实到每一天,都是以重要不紧迫的状态出现的,但是对人生目标来说是非常紧迫的。不紧迫就是当天不做也没影响。这才是人生的可怕点。
    有一句话说得好,平凡铸就伟大。在职场工作的人,目标是成为一个更优秀的管理者,你可能至少要落实四件事情。第一,总结经验。第二,人生中至少处在四个网中:亲情网、同事关系网络、专业网络、社会公共资源管理。第三:工作就是学习。第四是健康。
    真正优秀的人是会有自己的人生目标,然后每天会将自己的工作和人生目标用一根线连在一起,以人生目标作为每天该干什么和不该干什么的重要依据,按照这个路径朝着人生目标按部就班地进行。这种人值得我们学习。
    人生第一个智慧就是要让我们有精力应对重要的事情,我们必须要把不重要的事情处理掉。管理学告诉我们,什么事情都自己做的人绝对是低效率的,凡事必躬亲者绝对是低效率的。人生的第二个智慧就是取舍。从管理学角度来说,有舍才有得,什么都得是得不到的。
    人的人生就是跟你的目标和兴趣作生死搏斗。因为目标是对未来负责,兴趣只是对眼前负责。但是对未来负责的话,可能你的眼前就失去了快乐。
    三、重视贡献
    重视贡献有利于我们在职场当中开阔视野。你觉得朋友和同事一样吗?为什么同事跟朋友不一样?因为,朋友是因为价值观相同而在一起,同事是因为组织目标的需要而把我们聚在一起。
    这给我们一个提示:绝对不能用朋友的标准来衡量你的同事。这样的好处就会使我们的管理视野更加开阔,让你更加能容纳多元化的存在。这是市场竞争中非常重要的理念——不要用我们的价值观过多地要求别人,而是组织有它的价值观来应对。你会发现真正能给你提供创新性帮助的人都是跟你差异蛮大的对象。
    我们尽量要用量化来考核我们的同事,不要用定性指标。定性指标和定量指标的差别在哪里?定性指标隐含着朋友的判断,定量指标隐含着绩效的判断。未来的管理指标是尽量用量化指标来考核自己。
    管理学中有句日常口语——可衡量才可管理。量化指标会让员工感觉到命运掌握在自己手里,从根本上调动员工的积极性,缺点就是让管理者感觉当官没什么意思。
    四、规范角色
    我们要发挥人的长处,规范自己的角色行为。
    在职场上,用人所长有两个原则。第一个原则,用人所长必须要有容人之道,就是跟别人相处的时候必须要容忍别人的短处。很多实践告诉我们,一旦发现对方有缺点就希望对方改正,如果对方不改,久而久之在你的眼里他只剩下缺点。缺点改正非常难,这就需要我们的宽容。第二个原则是我们一定要学会尊重我们的合作伙伴。尊重别人就是尊重我们自己;贬低别人就是贬低我们自己。两个人的相处之道就是必须维持差不多的状态,要么共同进步要么共同退步,绝对不能一进一退,差距大了共同语言就少了,这是很多危机出现的状态。
    只有尊重了,你才会去欣赏他,只有欣赏才会看到人家的优点,只有看到人家的优点,你才愿意合作。尊重、欣赏、优点、合作,它是一个逻辑链,大家对周围的朋友一定要宽容加上尊重。
    发挥人的长处首先想到的是我们的手下,但是另外两个角色更加重要,一是我们的主管,二是我们自己。如果把这两个对象都应对好了,应对其他对象都不在话下。
    其实整个管理学就是去发挥手下的长处。为什么别人能成为主管?至少能证明一点,他比我们更有能耐,不见得是能力。能力可能太单一了,能耐比较综合,综合说明组织的游戏规则是多元的。你作为下属通过现象来了解本质,然后得出结论,要么适应它要么离开它,千万不要选择留下来诅咒它。
    与主管合作:好处大于对抗
    西方有一个证明,“越被主管瞧不起的下属,很可能越来越被主管瞧不起。”任何主管总是喜欢将下属分成自己人和外人,用学术术语来说就是圈内人事和圈外人事。主管在多数情况下,总是有意无意将任务难度相对低的交给你;任务重大的交给自己人来做,这是习惯判断。
    同事的支持是不可行的。同事也是看领导的眼神行事,发现领导对你不感兴趣,也不敢对你有兴趣,最多给你精神支持。
    与主管合作:要扬其长避其短
    我们一定要把领导当成人。很多下属一般不把领导当成人,分成两个极端,一是当成神,二是连人都不是。当成神就是无视缺点,所有的缺点转化为优点,你会变成盲从。真正理性的下属一定要把领导当做人,他既有优点又有缺点,我们要扬其长避其短。
    就职场的表现来看,面对主管的时候,我们要理性加上些许的崇拜。因为崇拜代表着你愿意服从,容易得到情商方面的表现。
    如果遇到一个性格与我们不一样的领导,我们立马想到三种精英型的对策。第一,让领导调整性格来适应我们,不符合现实。第二,选择离开,要谨慎。心理学告诉我们,一旦发现对方有性格缺陷的时候,一半的原因是出在自己的身上,是你自身缺陷在对方性格上的一种折射。但是很多人很少去反省自己,更多怪罪于外人。一旦自己有问题或者自己解决不了的,那就带病离开。第三,调整自己适应他。他不过来我过去——这是一个很健康的人际沟通的心态。
    面对主管的时候,我们要发挥自己的长处,自己总是最重要的。
    什么样的人在一个组织当中最受欢迎?对过去100多年历史的总结,我们发现最受组织欢迎的人具备两个特点:能力卓越、态度端正,一般受组织欢迎的员工都是能力加态度。对于能力,我们一定要把它理解成一个相对的概念,它不是指绝对概念,你只要具备组织欣赏的能力就可以了。另外,态度是一种心态的表达,我们要渴望被组织接受,渴望被组织容纳,渴望成为组织的一员。组织最不能忍受的,是自以为能力强态度又不端正的人。
    我们如何向组织表现我们的能力,如何向组织表现我们的态度呢?
    如果我们把每天的工作分成三大类:肯定要做;可能要做;可做可不做。做肯定要做的事,它是你的本职工作,这是展现能力的绝佳机会;做可做可不做的事,是展现你态度的绝佳机会。只要时间精力允许,我们除了做好自己本分的工作外,还要做些本职外可做可不做的事。
    我们肯定都有这样的人生经历。当我们刚开始接到一个工作的时候,一切充满着新鲜挑战刺激。但随着时间的推移,这几个形容词就会淡出。第一是你发现越来越熟悉的工作,变得越来越简单了;简单后发现工作越来越重复了;重复后发现工作越来越枯燥了。
    一旦枯燥乏味了该怎么办?执行靠自己!这个对策可能基本上是唯一的。
    人生没什么一蹴而就,都是一步一步积累起来的。我们要脱离原来的枯燥,只有努力奋斗,改变现状。
    金子总是会发光,这句话是没有错的,但是用在人类身上可能就会有问题。因为它忽略一个非常重要的纬度,那就是时间纬度。我把你埋到地下一万年,你有发光的那一天,但是那一天我们早就灭了。抱怨就是告诉别人的一个绝佳机会,但是过了也就不行,中间要有度的把握。
    适当的抱怨,会让你趋于市场的这一种价值。你做的最差的抱怨是你发现没有他们日子过得更好,他的重要性可以被替代。抱怨是让你感受他的价值,他通过认真的工作体现了他的价值。现实和精神吻合,这是最聪明的抱怨。
    最差的抱怨是在一帮无关紧要的人的面前说组织诸多的不是。真正聪明的抱怨就是一定要将工作和抱怨分开。工作出色是将实际的价值体现出来。面对枯燥乏味的基本工作,我们得出了基本结论:全力以赴+艺术性的抱怨。
    管理就来自于身边。每个人都有自己非常丰富的经验,只要我们总结它,便可以助自己一臂之力。
 



编辑:季靓 来源:今日龙泉 2013-10-10 19:48



龙泉政府网